I maj 2018 trädde General Data Protection Regulation (GDPR) i kraft. På svenska brukar vi säga Allmänna Dataskyddsförordningen eller bara Dataskyddsförordningen. Detta är en EU-förordning som ersätter Personuppgiftslagen (PUL) i Sverige. GDPR är mer omfattande och innehåller mer kännbara viten vid brott mot förordningen än PUL.
Föreningens medlemsregister
Sågvretens Samfällighetsförening är en förening där alla fastighetsägare på Sågvreten är medlemmar. Utträde ur föreningen kan endast ske genom avyttring av sin fastighet. För att administrera i första hand föreningens ekonomiska förehavanden mot sina medlemmar krävs att vi registrerar medlemmarnas personuppgifter, e-postadresser, telefonnummer samt bankuppgifter. Nödvändig informationen delas med det företag som anlitas för föreningens ekonomihantering vilket i dagsläget är Effektiv Redovisning i Gävle. Personuppgifterna sparas så länge personerna är ägare av fastighet inom föreningen. Ett år efter utträde ur föreningen sparas endast namn kopplat till den fastighet man varit ägare till.
Föreningens hemsida
För att förbättra och förenkla användningen av hemsidan sparas viss information om din session på webbplatsen, läs mer om hur föreningen använder cookies. I samband med registrering på föreningens hemsida lagras den information användaren själv anger, såsom användarnamn, e-postadress och lösenord. Lösenordet är inte åtkomligt för administratörer av hemsidan utan är sparat i ett krypterat fält i databasen. Den enda ytterligare information som knyts till användaren på hemsidan är gatunummer. Gatunumret används som matchning mellan fastighetsägare och programmet för vattenavläsning. Vid utträde ur föreningen raderas användarens profil på hemsidan och all information om användaren försvinner.
För att få ett utdrag ur registret på dina personuppgifter, kontakta föreningsstyrelsen.
Läs mer om GDPR på Datainspektionens hemsida.